 |
| Hướng dẫn chi tiết viết CV chuyên nghiệp cho người chưa có kinh nghiệm (2025) |
Bạn có thể đã nghe nhiều về khái niệm “CV” nhưng chưa rõ CV là gì, làm thế nào để viết một CV đúng chuẩn và thu hút được sự chú ý của Nhà tuyển dụng. Bài viết sau đây sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách tạo ra một CV chuyên nghiệp cho người mới bắt đầu, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm viết CV mà TruongDevs đã tổng hợp từ việc học hỏi cũng như đã áp dụng cho lần đầu viết CV của chính bản thân mình.
CV xin việc là gì?
CV, viết tắt từ "Curriculum Vitae", có nghĩa là sơ yếu lý lịch. CV xin việc là tài liệu tóm lược thông tin về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng vàh tích có liên quan mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng. Đây là bước đầu tiên mà ứng viên cần thực hiện khi tìm kiếm công việc, đồng thời là căn cứ quan trọng để nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên cho vòng phỏng vấn.
CV đóng vai trò gì trong quá trình ứng tuyển?
Đối với ứng viên
CV được xem như một trong những tài liệu thiết yếu hỗ trợ ứng viên trong việc đạt được công việc mong muốn. Thông thường, CV sẽ tổng hợp và trình bày đầy đủ thông tin cá nhân, kinh nghiệm cũng như thế mạnh và điểm yếu của ứng viên liên quan đến vị trí mà họ ứng tuyển. Một bản CV được chăm chút và chuẩn xác giúp ứng viên giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng và tạo dấu ấn tích cực ngay từ những bước đầu.
Đối với nhà tuyển dụng
Khi tiến hành tuyển dụng cho một vị trí nhất định, nhà tuyển dụng sẽ nhận được rất nhiều hồ sơ ứng tuyển. Họ cần xem xét tất cả hồ sơ ấy để chọn ra ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian và nguồn lực, các công ty thường không thể tìm hiểu kỹ lưỡng về từng ứng viên. Vì vậy, một bản CV cho phép nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về từng ứng viên, giúp họ lựa chọn được những ứng viên thích hợp một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian trong quá trình sàng lọc và đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
 |
| CV đóng vai trò quan trọng đối với cả ứng viên và nhà tuyển dụng |
Cách viết một CV chuẩn chỉnh và thu hút như thế nào?
Phần thông tin cá nhân
Phần này cần có các dữ liệu như họ tên, ngày sinh, số điện thoại, và địa chỉ liên hệ. Những thông tin này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng kết nối với ứng viên nếu ứng viên phù hợp với tiêu chí.
 |
| Hướng dẫn trình bày mục Thông tin cá nhân trong CV |
Nên:
- Sử dụng địa chỉ email mang tính chuyên nghiệp và thường xuyên kiểm tra.
- Đính kèm ảnh phù hợp với vị trí đang ứng tuyển, thể hiện rõ khuôn mặt trực diện.
Không nên:
- Sử dụng địa chỉ email không nghiêm túc, ví dụ như: becon_dethuong123@gmail.com.
- Để ảnh chỉ thấy một phần khuôn mặt, ảnh chụp từ phía sau, hoặc ảnh đã qua chỉnh sửa quá nhiều với hiệu ứng.
Phần mục tiêu nghề nghiệp
Cách viết mục tiêu nghề nghiệp rất quan trọng. Mục tiêu nghề nghiệp đại diện cho những hướng đi và ước muốn của ứng viên trong quá trình phát triển sự nghiệp. Những nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những người có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của mình.
 |
| Hướng dẫn trình bày mục Mục tiêu nghề nghiệp trong CV |
Nên:
- Nêu rõ vị trí mà bạn mong muốn ứng tuyển cũng như tên công ty mà bạn muốn gia nhập.
- Phân chia mục tiêu thành ngắn hạn, như việc thành thạo một kỹ năng nào đó, và dài hạn, chẳng hạn như việc thăng tiến đến một vị trí cụ thể trong tương lai.
- Đặt ra mục tiêu nhằm mang lại lợi ích cho công ty, ví dụ như tăng trưởng doanh thu hay mở rộng thị trường khách hàng.
Không nên:
- Viết những mục tiêu quá chung chung như mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động hoặc có cơ hội học hỏi nhiều điều mới mẻ.
- Sao chép những mục tiêu nghề nghiệp của người khác và áp dụng cho chính mình.
Phần học vấn
Cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về hành trình học tập của bạn, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc, tên trường, chuyên ngành, cũng như các thông tin bổ sung như điểm trung bình (GPA).
 |
| Hướng dẫn trình bày mục Học vấn trong CV |
Nên:
- Liệt kê các đề án, nghiên cứu khoa học nếu có, ưu tiên những thành tích liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
- Đề cập đến các khóa học nâng cao kỹ năng và đào tạo chuyên môn.
Không nên:
- Đề cập đến quá trình học tập từ bậc tiểu học hoặc trung học cơ sở.
Phần kinh nghiệm làm việc
Bạn cần thể hiện rõ quá trình làm việc của mình, bao gồm các công ty đã làm, vị trí đảm nhận và trách nhiệm chuyên môn. Hãy mô tả ngắn gọn về công việc chính, vừa súc tích nhưng cũng đầy đủ thông tin. Đồng thời, hãy nêu rõ những thành tựu cũng như kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn có được trong thời gian làm việc. Đây là phần quan trọng nhất trong CV, vì nó thể hiện khả năng của bạn và độ phù hợp với vị trí ứng tuyển.
 |
| Hướng dẫn trình bày mục Kinh nghiệm làm việc trong CV |
Nên:
- Sắp xếp theo trình tự thời gian, bắt đầu từ công việc gần đây nhất.
- Cung cấp chứng cứ cụ thể hoặc số liệu xác thực (ví dụ: doanh thu tăng bao nhiêu phần trăm, số lượng khách hàng mà bạn đã thu hút...).
- Lựa chọn các vị trí công việc có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển để ghi trong CV.
Không nên:
- Đề cập đến những công việc ngắn hạn (dưới 6 tháng), ngoại trừ khoá thực tập.
- Đi vào chi tiết quá mức về những công việc nhỏ như in tờ rơi, pha trà, v.v.
- Viết mô tả dài dòng và không có sự phân tách rõ ràng giữa các ý.
Phần hoạt động ngoại khóa
Phần hoạt động ngoại khóa rất quan trọng đối với những người mới ra trường hoặc chưa tích lũy nhiều kinh nghiệm trong CV, vì nó thể hiện sự năng động và tiềm năng cá nhân. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có sự nhiệt tình, tích cực và tấm lòng nhân ái.
 |
| Hướng dẫn trình bày mục Hoạt động ngoại khóa trong CV |
Nên:
- Ghi rõ các hoạt động tham gia vào cộng đồng và công tác thiện nguyện.
- Thể hiện rõ vai trò và trách nhiệm của bản thân trong các hoạt động đó.
Không nên:
- Đưa vào danh sách các hoạt động giải trí cá nhân hay sở thích riêng.
Phần kỹ năng
Nhà tuyển dụng thường xem xét và đánh giá xem các kỹ năng của ứng viên có tương ứng với yêu cầu của vị trí ứng tuyển hay không, hoặc họ sử dụng các kỹ năng để đánh giá năng lực và khả năng của ứng viên có đáp ứng được yêu cầu công việc.
 |
| Hướng dẫn trình bày phần Kỹ năng trong CV xin việc |
Nên:
- Tìm sự xác nhận thông tin từ những người có uy tín, học vị cao hoặc cấp trên của bạn.
- Cung cấp đầy đủ thông tin của người tham chiếu như: họ tên, email, số điện thoại.
Không nên:
- Đưa ra thông tin không chính xác về người tham chiếu.
Lưu ý: bạn cần chú ý tránh những lỗi không thể chấp nhận, chẳng hạn như sai chính tả hay trình bày nội dung không đầy đủ.
Cách tạo CV cho người mới bắt đầu
Những người mới bắt đầu viết CV, đặc biệt là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc sinh viên chuẩn bị đi OJT (On-the-job training) thường gặp khó khăn về kinh nghiệm và kỹ năng làm việc do chưa có thời gian thực hành trong môi trường làm việc. Tuy nhiên, họ cũng sở hữu những lợi thế nhất định mà nếu biết cách thể hiện trong CV, có khả năng cao sẽ được tuyển dụng. Các bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về cách viết CV cho sinh viên mới tốt nghiệp trên TruongDevs.
Hoạt động
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy tập trung vào các hoạt động ngoại khóa để tạo ấn tượng rằng bạn là người năng động và nhiệt huyết với nhà tuyển dụng, nhưng cần tránh việc liệt kê quá nhiều thông tin không cần thiết.
Sở thích
Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về tính cách của bạn. Nếu bạn thể hiện được tính cách và thái độ phù hợp với công việc qua những sở thích, đây sẽ là một điểm cộng cho người thiếu kinh nghiệm.
Ví dụ: Nếu bạn ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing, những sở thích liên quan như viết lách, đọc sách và tạp chí, tìm hiểu thông tin và theo dõi xu hướng sẽ được đánh giá cao
Bí quyết giúp CV của bạn gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng
 |
| Cách viết CV để “lọt vào tầm ngắm” nhà tuyển dụng nhanh chóng |
Tránh những lỗi chính tả
Lỗi chính tả có thể làm cho CV của bạn trông thiếu chuyên nghiệp, thậm chí gây cảm giác thiếu tôn trọng, vì Nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn không chăm sóc và coi trọng cơ hội việc làm mà mình ứng tuyển.
Một sai sót phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải khi soạn CV là không có tiêu đề. Bạn cần ghi rõ tên và vị trí ứng tuyển ở phần này. Tiêu đề CV nên ngắn gọn nhưng vẫn phải đầy đủ thông tin về họ tên và vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Khiêm nhường trong cách diễn đạt
CV là công cụ để bạn thể hiện những thành tựu của mình nhằm thu hút sự chú ý của Nhà tuyển dụng, nhưng không ai thích những người quá tự mãn hay phô trương. Do đó, hãy diễn đạt một cách khéo léo và khiêm tốn, tránh sử dụng những từ ngữ quá lời như “Tôi vô cùng tự tin vào khả năng của mình”.
Nội dung có tính liên kết và dẫn chứng
CV cần có tính liên kết, tức là tất cả thông tin trình bày đều phải liên quan đến vị trí công việc bạn ứng tuyển. Hơn nữa, những thông tin đó cần có dẫn chứng và người tham chiếu để thuyết phục Nhà tuyển dụng. Một lưu ý quan trọng là không bao giờ đưa thông tin sai lệch vào CV, vì Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phát hiện thông qua một số câu hỏi đơn giản.
Mẫu CV phù hợp theo ngành và cấp độ kinh nghiệm
Việc lựa chọn mẫu CV phù hợp đóng vai trò rất quan trọng, vì nó giúp bạn định hướng cách trình bày và lựa chọn thông tin phù hợp với từng ngành nghề, cũng như thể hiện được phong cách chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Gợi ý chọn mẫu CV theo ngành
- CV ngành IT / Lập trình: Ưu tiên bố cục rõ ràng, tập trung vào kỹ năng và dự án cá nhân.
- CV ngành Kế toán / Tài chính: Trình bày mạch lạc, nghiêm túc, làm nổi bật chứng chỉ chuyên môn như ACCA, CFA...
- CV ngành Marketing / Sáng tạo: Có thể sử dụng CV thiết kế đẹp mắt, có màu sắc nhẹ, thể hiện khả năng sáng tạo.
Gợi ý chọn mẫu CV theo đối tượng:
- CV cho sinh viên mới ra trường: Dùng mẫu CV đơn giản, có phần “Hoạt động ngoại khóa”, “Kỹ năng mềm” và “Dự án học tập”.
- CV cho người chưa có kinh nghiệm: Tập trung trình bày kỹ năng mềm, thành tích học tập, thái độ cầu tiến.
- CV cho người có kinh nghiệm: Nên chọn mẫu có phần “Kinh nghiệm làm việc” nổi bật và có chỗ thể hiện các thành tựu định lượng.
Bạn có thể truy cập TopCV.vn hay là Canva để tìm kiếm hàng trăm mẫu CV miễn phí, dễ chỉnh sửa, chia theo ngành nghề và cấp độ kinh nghiệm. Các mẫu này thường được cập nhật theo xu hướng tuyển dụng 2025 và phù hợp với chuẩn trình bày chuyên nghiệp.
Kết luận
Ngày nay, CV đóng vai trò quan trọng trong quá trình xin việc của mỗi người. Nó được xem như là bước khởi đầu mà bạn cần vượt qua để đạt được công việc lý tưởng. Chính vì thế, dựa vào các chỉ dẫn đã được đưa ra, bạn cần dành thời gian và công sức để tạo ra một bản CV thật sự nổi bật và thuyết phục những nhà tuyển dụng.
Nếu bạn là sinh viên mới bắt đầu và cần người xem qua CV, mình có hỗ trợ check CV hoàn toàn miễn phí, dựa trên kinh nghiệm cá nhân và góc nhìn sinh viên, chứ không phải chuyên gia. Nếu bạn cần, cứ thoải mái liên hệ nhé!
Liên hệ: Zalo.me/0973898830
TruongDevs
